Arkivkartlegging
En grundig gjennomgang av eksisterende arkiv er første steg mot bedre orden. Vi kartlegger omfang, innhold og tilstand, identifiserer problemområder og utarbeider konkrete anbefalinger.
Kartleggingen resulterer i en rapport som gir oversikt over arkivets styrker og svakheter, samt en prioritert handlingsplan for forbedringer.
- Fysisk gjennomgang av arkivlokaler
- Vurdering av lagringsforhold
- Analyse av klassifiseringssystem
- Skriftlig rapport med anbefalinger
Dokumentskanning
Profesjonell digitalisering av papirdokumenter med høykapasitets skannere. Vi håndterer alt fra standardformater til store tegninger og skjøre historiske dokumenter.
Alle skannede filer leveres med OCR-behandling som gjør teksten søkbar. Vi tilpasser filformat, oppløsning og mappestruktur etter kundens behov.
- Opptil 600 DPI oppløsning
- OCR med over 99% nøyaktighet
- PDF/A for langtidslagring
- Kvalitetskontroll av alle filer
Arkivorganisering
Fullstendig omstrukturering av eksisterende arkiv basert på anerkjente prinsipper og kundens faktiske bruksmønster. Vi utvikler et skreddersydd klassifiseringssystem som gjør det enkelt å finne frem.
Tjenesten inkluderer fysisk reorganisering, merking, registrering og utarbeidelse av rutiner for fremtidig vedlikehold.
- Utvikling av klassifiseringsplan
- Fysisk reorganisering
- Merking og registrering
- Dokumenterte rutiner
Arkivrådgivning
Strategisk rådgivning for virksomheter som ønsker å forbedre sin dokumenthåndtering. Vi hjelper med alt fra policy-utvikling til valg av arkivsystemer og implementering av nye rutiner.
Rådgivningen tilpasses kundens modenhetsnivå - enten dere er i startfasen eller ønsker å optimalisere eksisterende løsninger.
- Vurdering av lovkrav og standarder
- Policy-utvikling for dokumenthåndtering
- Evaluering av systemløsninger
- Støtte ved implementering
Sikker arkivoppbevaring
Profesjonell ekstern lagring av fysiske arkiver i klimakontrollerte lokaler med høy sikkerhet. Ideelt for virksomheter som mangler egnede arkivlokaler eller ønsker å frigjøre kontorplass.
Vi tilbyr fleksible løsninger fra enkle arkivbokser til komplette arkivrom med jevnlig tilgang.
- Klimakontrollerte lokaler
- Adgangskontroll og overvåking
- Forsikret lagring
- Henting og levering ved behov
Konfidensiell makulering
Sikker destruksjon av utgåtte dokumenter i henhold til gjeldende regelverk. Vi sørger for sporbar og dokumentert makulering som oppfyller kravene til personvern og informasjonssikkerhet.
Tjenesten inkluderer henting, sikker transport og makulering med sertifikat som bekrefter destruksjonen.
- Makulering etter DIN 66399
- Destruksjonssertifikat
- Henting på arbeidsplassen
- Miljøvennlig gjenvinning